各供應商：
為落實審計整改要求，加強保證金工作管理，切實減輕企業(yè)負擔，學校現(xiàn)對保證期限已滿的各類保證金（詳見附件1）進行清理。為更好地開展清退保證金工作，維護交易主體的合法權(quán)益，現(xiàn)通知如下：
一、清退時限
請未辦理保證金退回手續(xù)的供應商，及時核查確認，確認屬實的，請攜帶相關(guān)資料于2023年12月31日前來校辦理退款，逾期未辦理者視為放棄，我單位將按規(guī)定全額上繳財政。
二、所需資料
1.退還保證金申請表（附件2）。
2.學校出具的保證金收據(jù)原件（不限于行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)等，應保持四角完整，字跡清晰）。
3.其他要求：
①不能提供保證金收據(jù)原件，但可以提供復印件的，需加蓋供應商公章。
②因企業(yè)變更、企業(yè)兼并等情況造成繳款單位與退款單位不一致的，須提供市場監(jiān)管部門出具的變更證明、變更后企業(yè)的賬戶信息、保證金收據(jù)原件/復印件。
③如企業(yè)已注銷的，須提供經(jīng)市場監(jiān)管部門蓋章的注銷手續(xù)、注銷時債權(quán)債務(wù)處理意見原件、保證金收據(jù)原件/復印件、原企業(yè)所有持股股東簽字并附有身份證復印件的資金去向說明。
三、退還程序
1.各供應商按“（二）所需材料”要求準備好相關(guān)手續(xù)。
2.各供應商需與學校經(jīng)辦部門確認（須由校內(nèi)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人簽字確認并加蓋業(yè)務(wù)部門公章）。
3. 各供應商或校內(nèi)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人攜帶上述材料到學校財務(wù)處辦理保證金退還手續(xù)。
四、其他事項
1.辦理時間：12月1日至12月31日（節(jié)假日除外），上午9:00-11:30，下午14:00-16:30（北京時間）。
2.辦理地點：廣州市番禺區(qū)大學城外環(huán)西路230號財務(wù)處
3.聯(lián)系人：羅老師、王老師（財務(wù)處大廳14-15號窗口）
4.聯(lián)系電話：020-39366179
附件1：保證期限已滿需清退的各類保證金明細
附件2：退還保證金申請表
廣州大學
2023年12月1日
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郵編：510006 
郵箱：
通訊地址：廣州市大學城外環(huán)西路230號
